平成28年度夏季展示 市民委員会 第3回 議事録
日時:平成28年(2016)年2月7日(日)午後10時~12時
場所: 吹田市立博物館 2階 講座室
出席者:<委員15名> 筏 伊藤 岡﨑 岡本 久次米 高畠 林 原田 彦坂
平岡 藤田 松井 松森 森田 山名 <博物館3名> 中牧 高橋 池田
配布資料 ①平成28年度夏季展示 市民実行委員会 第2回 議事録(案)
②平成28年度夏季展示第3回実行委員解次第
③ 吹田市立博物館 館長のページ国立科学博物館における「アントロ・・・」
④参考:A-3吹田市立博物館 平成28年度夏季展示「〇〇・・予算見積書」 ■ 会議は岡﨑のスマホに全録音記録しています/2時間
全録音のデータ
DVDに保存
§Ⅰ.会議次第 夏季展示のテーマについて
吹博 /保存
ブレーンストーミング テーマのまとめ
PCで聞くこと可能
まもる自然・つくる環境-すいたのまち大発見- 2時間16分 第3回企画会議(時間制約などで)上の仮称のまま 未決定
-うまく表現出来ていないかも知れませんが、大筋の流れとして①~⑦-
・①以前に 岡﨑から、第2回企画会議1/30(日)の感想的な事
仔細:2016年度夏季展によせて 2月7日 1~5 添付
・③~④のあたりで、前回に欠席-彦坂-さん、から議論のテーマは委員の呼吸あ わせの重要性と絡ませ自己提案の「津雲公園の緑化」・サテライト・するしない も含めて・・仮称で⑤も含め前に進めようもあった・彦坂さんのに対し、伊さん から前年の事を踏まえてサテライト等についても、委員全体で討議して、「する しない」を決して行きたいの話がありました。
でも、今日はテーマを決めましょうなので
・平岡さんからのわからないBS等の新しい言葉出てきた場合は、説明してほしい ・平岡さんの新しい言葉・・館長から「アントロポシーン」と「我々の活動のこと」
▼本会議はスマホに全録音、聞きたい人はお申し出下さい。以下は発言順の氏名 を記しています。 発言の内容は③。当初からの藤田さんの名司会は、割愛し ています、ここからは名司会の藤田さん名も⑦迄 記載します▼
・山名さんからBSの手法~スマホ・スタート:46:35/02:16:29
藤田→久次米→彦坂→ 岡﨑→山名→筏→ 岡﨑→藤田→彦坂→藤田→彦坂→藤 田→藤田 仮りテーマとして別の場で検討したい
56:38/02:16:29→次第アドバィザーについて→池田⑦へ
①第2回 議事録(案)では、展示のテーマ<まもる自然・つくる環境-すいたのまち 大発見->をテーマとして「決定」と記載している
・筏さんから「第2回議事録」の記載内容の報告(案・テーマ・BSの箇条書など)
②①は「そういう方向・方針」にしておこううと言う程度の<まもる自然・つくる環境 -すいたのまち大発見->でありの異論の声が出でて・・・。
③堂々めぐりの議論が繰り返され中で「と」。
④堂々めぐりになり時間も無いので委員の呼吸合わせとしての、借り案の方向・方針、 として-仮称(テーマ)<まもる自然・つくる環境-すいたのまち大発見->-。
⑤④の仮称(テーマ)はキャチフレーズだから、付け足し・変更もあり行こうもあった。
⑥いっこうに、「呼吸」あわせがあわず11時30近くになった。
⑦今後・今日の時間都合から、本日の会議次第◆アトバイザーについて◆規約につい て◆会計基準 ◆今後の会議予定となり、終了は12時20分近くになった。
§Ⅱ.アドバィザーについて (小西さんお願いする)
池田学芸員さんからお聞きする
氏名:小西 京都芸大卆 内田さんの紹介 内田さんの後輩
職歴:日展職員 民博 琵琶湖博 今 フリー
紹介者:内田(越智)みや子 さん 昨年のアドバィザー
その他:小西愛子さん 次回(2/27)から参加
お住まい 天六あたり
アトバィザーとして委員会は同意・承認した。
昨年の内田さんは委員に
§Ⅲ.規約について
本件は、平成28年1月10日(日)吹田市立博物館2階講座室行われた第1回意見交換会の際に実行委員からの質疑に対する回答である。
尚、夏季展示実行委員会規約(案)は第1条(目的)から第8条(補足)及び附則で構成される。
質疑:事故という記載・表現は適切な表現なのかな
(役員及びその職務)
第6条3
副委員長は委員長を補佐し、委員長に事故があるときはその職務を代理する。
回答:吹田市教育委員会では通常の使用用語として事故を用いている。
§Ⅳ.会計基準について
1.本 夏季展示実行委員会 会計基準(案)は 過去から継承されているものである。
2.内容は、【Ⅰ】予算執行の流れから【Ⅴ】昼食についてを定めている。
3.夏季展示実行委員会の会計担当委員が管理・監督している。
4.当年度の変更点は、-(山名、金指)-【Ⅲ】領収書について(4)領収書及び
出納簿の会計担当(山名、金指)への提出
5.2016年2月7日の今日に、取り決めたこと:レシート。
①領収書は原則、夏季展示の領収書が好ましいが、「レシート」可能で、かっ又 宛名 夏季展示実行委員の記名は不要。
②レシートには、実行委員の誰が扱ったかの押印もしくは氏名サインを付記すること 6.当年の追加項目1は、【Ⅲ】領収書について(5)その他③-その文言-運搬費・ 交通費・謝礼については下記の予算基準外の領収書は認めない。また、予算内であ っても夏季展示運営に不適切な使途の領収書についても無効とする。その判断は実 行委員会(役員会)と博物館がきょうぎの上行う。
7.当年の追加項目2は、【Ⅳ】予算を立てる基準(2)交通実費の④実行委員以外の 人に交通費の支払いが必要な場合は実行委員に準じる 。ただし、講師謝礼を支払 ったは対象外である。
8.当年の追加項目3は【Ⅳ】予算を立てる基準(5)演奏会・踊りなどの謝礼基準の
②謝礼基準:役員会にて個別に決定する。
・
§Ⅴ 今後の会議予定
役員会は平成28年1月10日(日)の第一回夏季展実行委員会 の際に、概ねで
計画した「夏季展示2016スケジュール。xLsx2016/1/10」の月・ 展示・イベント・広報・その他に該当するテーマに沿い会義のテーマを事前に委員 各位に通知することとし、今後の・・・夏季展の成功裏に寄与する事とした。
尚、慣例てきな取り決めとなっている実行委員会の次々開催日は開催当日に決める。
第4回 平成28年2月27日 (土) 10:00~12:00
テーマ:
第5回 平成28年3月12日 (土) 10:00~12:00
テーマ:
§Ⅵ 申し合わせ事項
A-4用紙等の提出
経緯
①平岡さんからの講演会-前年度のタカラカマン砂漠の旅3-を提案したい。
②全体のテーマを決めるのが、今日の会議 平岡さんの提案はイベントと思える
この事は第一回のスケジール表で別の月日に検討していることになっている
③延々・堂々1時間に及ぶ会議でなかなかテーマががまとまらないのでA-4に
自由に、前回のBSも含めて提出しましょうょ
④申し合わせ事項
2月20日(土)迄に、
第2回会議(1/30日曜日)のBKなどの思いをA-4用紙か
本日(2/7)配布の ④参考:A-3吹田市立博物館 平成28年度 夏季展示「〇〇・・予算見積書」
で自由形式で記載し提出する。
第2回のBSで他の人か出したものに、結合改善案-誘発された案・改善した案 -(人の意見をくみあわせたり改良したりしてもよい)も含めもて提出が可能。
重複になるが
提出の理由は、狙い・目的・手段か、第3回に検討の「夏季展のテーマ」が未決 のままに残っているので、そのためのたたき案にして、テーマの決定にもって行 きたいため。
§Ⅶ 市民委員会のガイダンス冊子
新しく仲間になった方向けに市民委員会のあらましを小誌にまとめていると運営が スムーズに進むのではないか、博物館の方でまとめては